主簿相當于現(xiàn)在的秘書長。主管文書簿籍及印鑒，即起草一些文件、管理檔案、以及各種印章等。主簿是各級主官屬下掌管文書的佐吏。魏、晉以前主簿官職廣泛存在于各級官署中；隋、唐以后，主簿是部分官署與地方政府的事務(wù)官，重要性減少。明清時期主簿由貢監(jiān)及吏員拔擢除授，是知縣的佐貳官，別稱“書記”“三尹”等，秩正九品，主管戶籍、緝捕、文書辦理事務(wù)。在主簿廨辦公，下設(shè)攢典1人辦助辦公。

　　《文獻通考》卷六十三：“蓋古者官府皆有主簿一官，上自三公及御史府，下至九寺五監(jiān)以至郡縣皆有之?！?/p>

        隋、唐以前，因為長官的親吏，權(quán)勢頗重。魏、晉以下統(tǒng)兵開府之大臣幕府中，主簿常參機要，總領(lǐng)府事。

       習鑿齒曾為桓溫的主簿，時人曰“三十年看儒書，不如一詣習主簿”。此為主簿權(quán)勢最盛之時。